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属材料物资采购或设备订货的供应单位在结算期，根据订购合同（视为进场计划）的内容和项目经理部物资管理部门材料人员验收（料）小票，报至物资管理部门审核，物资管理部门审核确定签字，再报项目（ ）审核确认签字

分包单位根据总包项目经理部月度材料计划及施工生产进度情况向总包部物资管理部门提前（ ）报送材料进场计划。

材料计划要使用正式表格，要有（ ）二人签字，报总包项目经理部物资部门进行采购供应。

物资管理部门在输变电工程竣工验收后 10日内，向业主项目部提供设备材料台账、采购合同等物资采购费用结算基础资料。

材料员在系统编制领料退库单，选择退库类型为实物退库，选择需要退库的项目，并填写退库原因，提交给物资使用部门审核，审核通过后下发给物资管理部门审核。