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《铁路客运列车运送公文管理办法》中规定挂号件编号规则由使用单位自行制定，但不得单独使用年月日等时间数字作为编号，原则上挂号件编号应不少于4位。

《铁路客运列车运送公文管理办法》中规定，非挂号件及逾期两个月的挂号件，需提供查询服务。