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在创建体系文件时，应确保适当的标识和说明，比如文件名称、文件编号和版本规定

《文件编制管理规程》规定:《文件更改审批表》编制：填写文件名称、文件编号、更改原因、更改前后版本/修改、文件内容。其中文件名称应与《___》的文件名称一致。

如果文件更改只涉及编号和版本变更，则体系文件管理员签字批准即可