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开通档案查询员、档案扫描员必须经分行运营管理部负责人审批。

已实现档案统一管理的分行,办理会计档案调阅手续时,需经分行运营管理部负责人、档案管理部门负责人审批。

电子会计档案系统的系统管理员角色由总行运营管理部负责开通，调阅审批员和调阅经办员角色由一级分行运营管理部负责开通。

销毁已到期的会计档案由分行运营管理部总经理审批。

非运营条线人员若需开通分行监控监督员，需经分行运营管理部负责人审批。