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受控文件是为了保证其正确使用，要求对文件的批准、发放、使用、更改、作废、回收等纳入规定进行管理

文件发放分两级管理。一级、二级发放均需填写《受控文件发放、更改、回收明细表》。()

只有管理类文件需要受控，包括文件的标识、收发、保管、借阅、更改、废止等，确保需要的场所能获得现行有效版本的文件，防止使用过期或作废文件。

受控文件丢失后，持用人必须填写《文件领用申请表》，到文件发放部门办理领用手续，重新发放的文件使用新顺序号，原顺序号作废。（）