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调阅后会计档案管理部门应在调阅申请单上进行记录,调阅申请单、外部调阅部门正式函件专夹保管并按（ ）装订。

外部调阅会计档案（未实现档案集中管理）,调阅人必须持有正式函件并出示有关证件,由（ ）审批同意后,由行内接洽部门填制调阅申请单办理调阅手续。

内部调阅会计档案,应由调阅人填制《中信银行会计档案调阅申请单》,并经申请调阅机构负责人审批同意(支行调阅的需先经会计经理签字)即可办理调阅手续。

外部调阅EDMS电子会计档案的，由档案操作员在EDMS进行外部调阅登记后由调阅人直接在电子会计档案系统查阅。

会计档案原则上不得拆封或借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应在调阅申请单上注明调阅原因及归还日期,原则上不得超过（ ）个工作日归还,特殊情况下,确需超期限归还的,应事先在调阅申请单上