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HMIS轮轴子系统中原始记录须（ ），输入、输出符合HMIS技术规范的要求，信息存储期限须符合轮轴质量记录和台账报表存储要求。

轮轴数据采集后须及时保存，并在当天完工后进行数据备份，防止数据丢失。HMIS轮轴子系统中所存储的相关质量记录和台账报表电子档案数据备份保存期限不得低于该记录的保存期限要求，HMIS轮轴子系统中所存储的

HMIS轮轴子系统输入、输出的质量记录和台帐报表是货车轮轴造修的原始资料，是进行轮轴（）的重要依据。

HMIS轮轴子系统打印的质量记录和台账报表签章后与手工填写的记录具有同等效力。

HMIS轮轴子系统的基础数据编码须符合HMIS相关要求，由总公司统一组织编制、发布。