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专项审核专用的《干部任免审批表》一份归入干部员工本人档案第五类，另一份由组织人事部门集中保管备查。

专项审核中形成的材料要妥善保管，分别处理。《干部人事档案专项审核情况登记表》、专项审核专用的《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》均归入干部本人档案第五类。

专项审核专用的《干部任免审批表》须经（ ）签字并加盖组织人事部门公章。

专项审核专用的《干部任免审批表》中籍贯栏中填写祖籍所在地，出生地栏中填写干部员工本人出生的地方。

人事档案专项审核工作形成的《干部任免审批表》，本人意见与组织认定意见一致的，由组织在“审批机关意见”栏，填写（ ），加盖组织人事部门公章并注明时间。