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对登记后的标准资料要对照企业或项目部规划收集的标准资料目录进行整理。

对登记后的标准资料要对照企业或项目部实施的标准资料目录进行整理，对于新发布的标准，及时纳入到相关目录当中，对于修订的标准，要在目录中替代原标准，局部修订的公告，要在修订的标准中注明，以确保标准信息机资

企业或项目部要建立资料簿，收集来的标准资料首先进行登记。

企业或项目部要建立资料薄，收集来的标准资料首先进行登记，登记时在资料薄上注明资料名称、日期、编号、来源、内容。

建立施工资料台账；对来往的文件进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中；进行工程资料分类与分卷，建立施工资料章、节、项、目；按照国家规范的要求收集和整理工程施工文件并尽快着手进行立卷归档