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苏州分行设置一个机构凭证箱，设置在分行运营管理部，分行机构凭证箱必须为专用库房，遵循双人入库保管，双人监督领用的原则。

抵质押物权利凭证由分行信用运营部门统一管理，指定的机构进行集中入库保管。

业机构收到分行的销毁通知后，机构库管员应与会计主管双人共同清点待销毁的凭证，清点无误后，将凭证状态修改为“( )”，然后进行凭证预约申请，分行确认后，机构库管员提交凭证上缴交易，打印一式两联上缴凭证清

( )未启用的会计核算专用印章应由本机构主办会计和主管行长双人封存保管；封存超过( )未启用的会计核算专用印章应上缴至分行层级运营管理部门，由印章管理人员双人封存保管。

各机构暂不使用的重要会计业务印章，由会计主管等双人封存入库或保险柜（箱）保管，超出5个工作日不使用的，应自封存之日起15个工作日内双人上缴分行会计运营部，由分行会计运营部统一封存保管。