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凡是在工作活动中形成和使用，已经办理完毕，具有查考价值的文件材料，均应（ ）。

将已经办理完毕、有查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷的过程称为（ ）。

立卷是指将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料，按照形成规律和有机联系，分门别类组成基本保管单位案卷的过程。

文件转化为档案一般要具备三个条件，具体包括：办理完毕的文件、对日后工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、（）。

凡是记录和反映本单位工作活动的具有保存和查考价值的照片、录音、录像材料，均须立卷归档。