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电子文件是项目档案的重要组成部分，建设单位应将电子文件的收集、归档纳入项目文件的管理范围。在与地质勘探、勘察设计、施工、监理等相关单位签订合同或协议时，应将电子文件的移交纳入其中。

采购活动归档文件材料是项目档案的组成部分，按照国家以及公司建设项目档案管理规定，分项目单位分别进行整理移交，并纳入项目档案归档，,由（）统一保管，保障项目档案的完整。

归档项目电子文件的光盘编号，由档案类目号、项目代号、电子文件类别代码、光盘序号组成。

根据《国家电网公司采购活动文件材料归档整理移交管理细则》，纳入档案（）保管的纸质采购活动文件材料，应当另行扫描制作一份电子载体文件，一并组卷。

项目监理机构撤消前，应整理本项目有关监理文件资料，填报《工程文件档案移交清单》，移交监理单位业务管理部归档。（ ）