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归档的项目文件应为原件，因故为复制件的，必须加盖审核单位或复制件提供单位的公章，注明日期，并有经手人签字。

归档文件材料应为原件，因故无原件的可将复制件归档。

归档文件材料应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档并注明原因。[1分]

档案材料一般应为（），证书、证件等特殊情况要用复印件存档的，必须注明“此件与原件一致”、复印时间，经办人签字，并加盖材料制作单位公章或人事关系所在单位组织人事部门公章。

收集物证、书证，应当尽量收取原物原件，不能收取原物原件的可拍照、复制，注明“与原件一致”并由提供方加盖公章或签名。