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《记录控制程序》规定：归档时，需对电子记录的载体进行编号，编号规则：TY-DZ-××××–××,则××××表示（）。

《记录控制程序》规定：各部门的体系运行记录应按规定进行归档。归档时，双方须做好交接，并填写《___》，备份的电子记录均需归档，归档时还需在记录中备注载体编号，同时附上载体所储存记录的清单。

《记录控制程序》规定：归档后的电子记录每年将其放到相应的系统中对其进行检查，检查是否完好，并填写《___》。