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中国铁路上海局集团有限公司关于公布《中国铁路上海局集团有限公司售票组织管理办法》的通知( 上铁客〔2018〕5号 )规定,机动票的办理要有登记、,有审批、有存根,登记内容主要有乘车日期、车次、席别、张数,具体席位号,取票人单位、姓名、联系方式及审批人等,相关审批办理材料存档备查1年。