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会员代表大会文件材料的准备：召开会议通知的发出、大会书面材料的准备、( )、会议材料的发放和会议材料的安排。

准备新闻发布会的会议材料不包括（ ）。

会议通知也属（）的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。

减少书面会议材料,倡导无纸化会议,尽量以电子文件发放,确需提供纸质材料的,不印刷硬皮封面,采取简易印制装订。()

在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到（ ）。