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在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到（ ）。

会员代表大会文件材料的准备：召开会议通知的发出、大会书面材料的准备、( )、会议材料的发放和会议材料的安排。

减少书面会议材料,倡导无纸化会议,尽量以电子文件发放,确需提供纸质材料的,不印刷硬皮封面,采取简易印制装订。()

施工文档资料更改后，（）填写文件档案更改通知单，并负责发放新版本文件。

受控文件丢失后，持用人必须填写《文件领用申请表》，到文件发放部门办理领用手续，重新发放的文件使用新顺序号，原顺序号作废。（）