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项目建设单位（法人）在与各参建单位签订设计、施工、监理等合同或协议时，必须将档案工作纳入合同管理。

《公司基建安全管理办法》：建设单位应当与勘察设计、施工、监理等参建单位签订安全生产协议，协议中应明确各自的（）、（）及（）。

建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服务等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，归档工作与支付工程款的形成对应关系

施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任

电子文件是项目档案的重要组成部分，建设单位应将电子文件的收集、归档纳入项目文件的管理范围。在与地质勘探、勘察设计、施工、监理等相关单位签订合同或协议时，应将电子文件的移交纳入其中。